Crear y usar carpetas personales (archivos de datos de Outlook)
La primera vez que inicie Outlook, se crearán automáticamente los archivos de datos necesarios.
Sin embargo, en algunas ocasiones, necesitará archivos de datos adicionales. Por ejemplo, puede archivar los elementos y mensajes antiguos que no usa con frecuencia en un Archivo de datos de Outlook (.pst). O bien, si su buzón de correo en línea está cerca de su cuota de almacenamiento, puede mover algunos elementos a un archivo de datos de Outlook (. pst).
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Haga clic en Inicio.
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En el grupo nuevo , haga clic en nuevos elementos, seleccione más elementos y, a continuación, haga clic en archivo de datos de Outlook.
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En el cuadro de diálogo crear o abrir archivo de datos de Outlook , en el cuadro nombre de archivo , escriba el nombre que desea que aparezca en la panel de carpetas de Outlook y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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De manera predeterminada, los archivos de datos no están protegidos por contraseña. Para agregar una contraseña a un archivo de datos, en Contraseña, escriba la contraseña que desea usar en los cuadros de texto Contraseña y Repetir contraseña.
Si establece una contraseña, debe escribirla cada vez que se abra el archivo de datos. Por ejemplo, cuando Outlook se inicia o cuando abre el archivo de datos en Outlook.
Si accede a su cuenta de correo electrónico desde varios equipos o dispositivos, es importante saber que cuando los mensajes se mueven a un archivo de datos de Outlook (. pst), solo están disponibles en el equipo en el que se ha guardado el archivo.